صدر نظام التوثيق السعودي بموجب المرسوم الملكي رقم م/164 تاريخ 19/11/1441ه الموافق ل 10/7/2020م . يهدف النظام إلى توفير الضمانة القانونية للمعاملات والعقود والاتفاقيات، ويمكن القيام به إلكترونياً مع مراعاة اختصاصات كاتب العدل في نظام التوثيق. لكن هل يمكن التوثيق إلكترونياً عبر ناجز؟ وما هو الفرق بين التوثيق والتصديق في النظام السعودي؟ تابع القراءة لتعرف الإجابات الوافية.
أهمية نظام التوثيق السعودي في تعزيز الشفافية القانونية
يساهم نظام التوثيق السعودي في تعزيز الشفافية والنزاهة في المعاملات القانونية، حيث يضمن لكل طرف في المعاملة ضمان حقوقه القانونية. كما يسهل هذا النظام عملية إجراء المعاملات القانونية داخل المملكة وخارجها.
أهمية التوثيق تشمل:
- تعزيز الأمن القانوني: من خلال التأكد من صحة كافة المعاملات.
- حماية الحقوق: سواء للأفراد أو الشركات.
- تسهيل الإجراءات: عبر النظام الإلكتروني الذي يوفر وقت وجهد الأطراف.
- توفير ضمانات قانونية: تساعد في تفادي النزاعات القانونية بين الأطراف.
الفرق بين التوثيق والتصديق في النظام السعودي
في النظام السعودي، يعتبر كل من التوثيق والتصديق من الإجراءات القانونية المهمة التي تساهم في ضمان صحة المعاملات وحمايتها. إلا أنه يوجد فرق واضح بين التوثيق والتصديق من حيث الهدف، الجهة المختصة، والآثار القانونية لكل منهما.
فيما يلي جدول يوضح الفروق بين التوثيق والتصديق في النظام السعودي:
| المعيار | التوثيق | التصديق |
|---|---|---|
| التعريف | عملية تسجيل المعاملات القانونية مثل العقود، الإقرارات، والوصايا من قبل كاتب العدل أو الجهة المختصة | عملية التأكيد على صحة الوثائق من قبل الجهات الرسمية أو السفارات، سواء داخل أو خارج المملكة |
| الجهة المختصة | كاتب العدل، المحاكم السعودية، أو الجهات الحكومية الأخرى | السفارات، القنصليات، أو الجهات الحكومية المختصة |
| الأثر القانوني | يعتبر التوثيق إجراء قانونياً رسمياً يعطي الوثيقة حجية قانونية في جميع أنحاء المملكة | التصديق لا يؤثر في الجوهر القانوني للوثيقة ولكنه يضمن صحتها ويُستخدم غالباً في المعاملات الدولية |
| الهدف | تنظيم المعاملات وحمايتها قانونياً داخل المملكة | التأكد من صحة الوثائق عند استخدامها خارج المملكة أو في السفارات |
| الآلية | يتم التوثيق من خلال حضور الأطراف المعنية إلى كاتب العدل أو منصة ناجز الإلكترونية | يتم التصديق من خلال تقديم الوثيقة إلى الجهة الرسمية أو السفارة المعنية |
اختصاصات كاتب العدل في نظام التوثيق
يعتبر كاتب العدل أحد الركائز الأساسية في النظام السعودي للتوثيق. فهو الشخص المختص في توثيق العقود، التوقيعات، والإقرارات، مما يساعد في تسهيل الإجراءات القانونية. يمتلك كاتب العدل صلاحيات كبيرة لضمان توثيق العقود والأوراق الرسمية بصورة قانونية.
اختصاصات كاتب العدل تشمل:
- توثيق العقود: مثل عقود البيع والشراء، عقود الإيجار، وعقود الوكالة.
- توثيق الإقرارات: إقرار الورثة، إقرار الديون، إقرار الزواج أو الطلاق.
- إعداد الوصايا: توثيق الوصايا وحفظها.
- تصديق التوقيعات: تأكيد صحة التوقيعات على المستندات القانونية.
- إصدار شهادات رسمية: مثل شهادات الطلاق أو شهادات الولادة التي تتطلب توثيقاً رسمياً.
كل هذه الصلاحيات تُمنح لكاتب العدل لضمان أن كافة المعاملات القانونية يتم التعامل معها بشكل رسمي وفقاً للقانون السعودي. من الضروري التواصل مع محامي موثق للتحقق من الإجراءات اللازمة لتوثيق وفسخ الوكالات للأفراد والشركات وفق نظام التوثيق.
هل يمكن التوثيق إلكترونياً عبر ناجز؟
في خطوة كبيرة نحو تحسين تجربة المستخدم وتسهيل الإجراءات القانونية، أطلقت المملكة العربية السعودية منصة “ناجز”، التي تُتيح للمواطنين والمقيمين التوثيق الإلكتروني للعديد من المعاملات القانونية.
يمكن إجراء التوثيق إلكترونياً عبر منصة ناجز، باختيار خدمة التوثيق المطلوبة من الخدمات الإلكترونية مثل توثيق العقود، إقرارات الوكالة، توثيق الوصايا، وغيرها من المعاملات. يتيح ناجز للمتعاملين تقديم المستندات اللازمة عبر الإنترنت، مما يسهل عليهم إجراء المعاملات القانونية دون الحاجة للذهاب إلى المكاتب أو الجهات المختصة.
الأسئلة الشائعة حول نظام التوثيق السعودي
ما الفرق بين التوثيق والتصديق في النظام السعودي؟
التوثيق يتعلق بتسجيل المعاملات القانونية من قبل كاتب العدل، بينما التصديق يضمن صحة الوثائق من الجهات الرسمية مثل السفارات.
ما هي اختصاصات كاتب العدل في السعودية؟
كاتب العدل مسؤول عن توثيق العقود، الإقرارات، الوكالات، الوصايا، وتصديق التوقيعات والشهادات القانونية.
هل يمكن التوثيق إلكترونياً عبر “ناجز”؟
نعم، يمكن التوثيق إلكترونياً عبر منصة (ناجز) للعديد من المعاملات مثل العقود والوكالات.
ما هي الفائدة من توثيق الوصايا في السعودية؟
توثيق الوصايا يضمن تنفيذ رغبات الشخص بعد وفاته وفقاً للقانون، ويساهم في تسهيل توزيع الميراث.
هل يحتاج الأفراد إلى زيارة مكاتب كاتب العدل لتوثيق المستندات؟
يمكن توثيق العديد من المستندات إلكترونياً عبر ناجز، ولكن بعض المعاملات تتطلب زيارة شخصية لمكاتب كاتب العدل.
أنار الله دربكم وساق لكم الخير لقراءتكم مقالنا.
أهمية نظام التوثيق السعودي 5 اختصاصات كاتب العدل بنظام توثيق.
حدد نظام التوثيق السعودي الأسس القانونية لتوثيق المعاملات والعقود والوكالات بما يضمن حماية الحقوق القانونية للأفراد والشركات. يوفر التواصل مع محامي قضايا ادارية متخصص معرفة الإجراءات والشروط الخاصة بالتوثيق وتلافي حدوث أي أخطاء قانونية.
المراجع:
