تغيير المسمى الوظيفى الخدمة المدنية هو تغيير مسمى وظيفة مُعتمدة إلى مسمى آخر حسب القواعد المعمول بها في التصنيف الوظيفي. وذلك مع بقائها بنفس الرقم والمُرتب. والهدف من ذلك تحسين الفرص الوظيفية وتلبية احتياجات العمل. وسنتعرف من خلال السطور الآتية على أسباب تغيير المسمى الوظيفى الخدمة المدنية. والشروط والضوابط المطلوبة لذلك. وما هي الإجراءات المُتبعة لتحوير الوظيفة والآثار المُترتبة على ذلك.
أسباب تغيير المسمى الوظيفى الخدمة المدنية.
أشارت اللائحة التنفيذية للموارد البشرية بمادتها رقم 16 على أنه يمكن للجهة الحكومية أن تُعدل المسمى الوظيفي لأي وظيفة فعلية ومعتمدة لاسم وظيفي غير التسمية الوظيفية بنفس المرتبة الوظيفية. ويجب أن يتم ذلك وفق إطار عمل تنظيمي يضمن الالتزام بالضوابط التي تضعها وزارة الموارد البشرية. وهناك العديد من الأسباب الموجبة لـ تغيير المسمى الوظيفى الخدمة المدنية وهي كالتالي:
- تغيير طبيعة المهام التي يؤديها الموظف والتي قد تتطلب تغيير الاسم الوظيفي ليتناسب مع المهام الجديدة الموكلة إليه.
- إعادة الهيكلية التنظيمية التي تتم عند إحداث تغييرات في الجهة الحكومية والتي تستوجب تعديل بعض المسميات الوظيفية.
- تغيير المسمى الوظيفي للتوافق مع دليل تصنيف الوظائف التي تُصدره وزرة الموارد البشرية.
- دمج الوظائف سواء وظيفتين أو أكثر بوظيفة واحدة أو فصل الوظائف عن بعضها.
هل يحق للجهة تغيير المسمى الوظيفي؟
نعم يحق للجهة الحكومية تغيير المسمى الوظيفي لاسم آخر وذلك لنفس المرتبة الوظيفية. وذلك ضمن ضوابط تنظيمية يتم تحديدها من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية. بعد الإتفاق مع وزارة المالية ووفقاً للتصنيف الوظيفي للخدمة المدنية.
شروط تغيير المسمى الوظيفي.
لتغيير المسمى الوظيفي وفق أحكام النظام ضوابط وشرط يجب التقيد بها حتى تتم عملية التحوير الوظيفي. وإن شروط تغيير المسمى الوظيفى الخدمة المدنية هي كالآتي:
- يجب أن يكون التغيير بقرار من الوزير المختص. ووفقاً لحاجات العمل التي تستدعي ذلك ولا تقبل التأجيل.
- أن يكون التغيير يخدم النشاط الرئيسي للجهة العامة مع مراعاة قواعد تصنيف الوظائف.
- يجب أن يكون التعديل ضمن السلم الوظيفي الواحد، ولا يجوز أن يتم تعديل المسمى من سلم الرواتب إلى سلم رواتب آخر.
- يجب مراعاة التوازن الوظيفي بالنسبة للوحدات التنظيمية للجهات العامة حسب حجم العمل فيها ومستوياته.
- أن تتطابق المؤهلات العلمية للموظف وكذلك الخبرات العملية مع ما تشترطه الوظيفة الجديدة.
- لا يجب تعديل المسمى الوظيفي لوظائف هندسية لغير وظائف هندسية. وعدم تعديل المسمى للوظائف الحرفية والفنية إلى وظائف إدارية.
- يجب أن الحصول على الإقرار الخطي ممن يشغل الوظيفة على موافقته في حال كانت الوظيفية المراد تغيير مسماها مشغولة.
- يتم تغيير المسمى الوظيفي للوظائف الشاغرة حسب النظام الآلي الخاص ببيانات الوظيفة العامة، لكن يمكن تعديل الوظائف الغير شاغرة في حالات تستدعي لذلك.
متى يتم تغيير المسمى الوظيفي؟
يتم تغيير المسمى الوظيفي عندما يكون هناك سبب لذلك مثل تغيير طبيعة المهام التي يقوم بها الموظف أو عند إعادة الهيكلية التنظيمية في الجهة الحكومية أو دمج الوظائف أو فصلها وعلى نحو ذلك.
انظر الفيديو الآتي:
الإجراءات المتبعة لتغيير المسمى الوظيفي.
عند الحاجة إلى تغيير المسمى الوظيفية لوظيفة في القطاع الحكومي، فإن ذلك يحتاج إلى القيام بعدد من الإجراءات القانونية وتنظيمية. وذلك لضمان التوافق ما بين المسمى الوظيفي الجديد وبين المهام التي سيقوم بها الموظف. وإليك الإجراءات المتبعة لتغيير المسمى الوظيفي الخدمة المدنية:
- يتم تقديم طلب رسمي لتحوير الوظيفة وذلك للإدارة التي يعمل فيها الموظف مع إرفاق المؤهلات العلمية وشهادات الخبرة وتقارير تقييم الأداء.
- في حال موافقة الإدارة على الطلب يتم استكمال الإجراءات المطلوبة وتعبئة النموذج اللازمة لتقديمه للوزارة.
- يتم رفع المعاملة لوزارة الخدمة المدنية والتي تقوم بدراسة المعاملة وإصدار قرارها بشأن الطلب.
- في حال موافقة الوزارة على طلب تغيير المسمى الوظيفى الخدمة المدنية فيتم إصدار قرار تحوير الوظيفة وتعديل مسماها الوظيفي.
الآثار المترتبة على تغيير المسمى الوظيفي.
إن تغيير المسمى الوظيفي للوظيفة يترتب عليه العديد من الآثار القانونية سواءً من الناحية المهنية أو من الناحية الإدارية. وإليك الآثار المترتبة على تغيير المسمى الوظيفي:
- الراتب والإمتيازات التي يتم الحصول عليها في المسمى الوظيفي الجديد سواءً بمستوى أدنى أو مستوى أعلى.
- الوصف الوظيفي الذي يؤدي إلى تغيير المهام والمسؤوليات وتعديلها وفق المسمى الوظيفي الجديد.
- تحقيق العدالة الوظيفية للموظف وتجنب الشعور بالتفاوت وتعزيز التقدير المهني لمهارات الموظف.
- تحديث معايير تقييم الأداء للموظف بما يتوافق مع المهام الجديدة التي توكل بها.
وننهي بهذا مقالنا.
أسباب تغيير المسمى الوظيفى الخدمة المدنية 8 شروط لتغييره.
وللإستفسار عن معلومات أكثر تفصيلاً عن موضوع تحويل الوظيفة العامة في النظام السعودي. فتحتاج إلى الإتصال مع محامي متخصص في القضايا الادارية لديه خبرات عميقة في الأنظمة المتعلقة بالوظيفة العامة من شركة محمد عبود الدوسري للمحاماة الاستشارات القانونية.
المصادر.
